伊藤忠商事株式会社は、未知倶楽部ウェブサイト(http://www.michi-club.jp/)において、ユーザーの皆様およびオーナーの皆様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報ならびに、他の情報と照合することによって容易に特定の個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます。)を保護することを社会的責務と考えております。未知倶楽部ウェブサイトでは、個人情報の取り扱いに当たって、以下のとおり個人情報の保護をはかります。なお、その適用範囲は、未知倶楽部ウェブサイトのドメイン内に限られるものとし、当ウェブサイトからリンクが張られている他のウェブサイトについての責任は負いかねます。
ユーザーの皆様ならびにオーナーの皆様(以下、「ID取得者」といいます。)からご提供いただいた個人情報について、当該ID取得者からの当社へのご要望、お問い合わせ等への対応、各種資料等の発送等、ウェブサイトを通じた各種サービスを実施するために必要な事柄のほか、当ウェブサイト上に記載された目的にのみ利用します。あらかじめ同意をいただかない限り、個人情報を、上記目的以外に利用することはありません。
当社は、個人情報を、あらかじめID取得者本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。ただし、ユーザー規約ならびにオーナー規約で定める場合を除きます。
当社は、個人情報の漏洩および流出を防止するため適切な措置を講じます。
ID取得者の個人情報を、社外の法人、団体、個人等と共同利用することは原則としてありません。サービスの円滑な提供のためやむを得ず共同利用する必要がある場合は、その旨をID取得者に告知します。
当社は、ID取得者本人からの個人情報の開示・変更・利用停止等(以下「開示等」といいます。)のお申し出に、以下のとおり対応致します。
(1)開示等の受付・回答方法
開示等をご希望の場合は、本人確認のための書類(運転免許証・パスポート・被保険者証等の写し。)を同封の上、下記宛に郵送によりお申し込みください。当社より、書面によってご回答申し上げます。
〒107-8077
東京都港区北青山2-5-1
伊藤忠商事株式会社 自動車部門 未知倶楽部室 個人情報担当掛
(2)開示等のお申し出に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のお申し出にともない取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、当社からの回答後、1年間保存し、その後廃棄します。
(3)個人情報を開示できない場合
次に定める場合には、個人情報の開示等のお申し出にはお応えいたしかねます。
- お客様ご本人であることを確認できない場合(電話、ファックス、電子メール等によるお問い合わせもこれに該当します。)
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 公序良俗違反が明らかであり、社会的妥当性に著しく反する場合
当社は、ID取得者本人からの個人情報の開示・変更・利用停止等(以下「開示等」といいます。)のお申し出に、以下のとおり対応致します。
(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
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お手紙による場合
〒107-8077 東京都港区北青山2-5-1
伊藤忠商事株式会社 自動車部門 未知倶楽部室 個人情報担当掛 - お問い合わせフォームはこちらから
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ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、あらかじめご了承ください。
(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
現在当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
以上






